Внедрение системы
Типовое внедрение системы
Документус (обычно применяется для фирм до 10 тысяч документов), и состоит из трех этапов:
- Установка системы на серверное оборудование заказчика (с выездом или удаленное).
- Настройка основных параметров.
(Стоимость этих этапов составляет от 8 000 руб)
- Обучение администратора и пользователей системы. Проводится как 1-2 дневные курсы пользователей (желательно не более 10 человек)
(Стоимость этого этапа составляет от 8000 - 14000 руб)
Консультации пользователей в период опытной эксплуатации (1-2 мес после сдачи) Как правило проводится удаленно.
Данная услуга бесплатна, и идет дополнением к предыдущим двум.
Если услуги предоставляются не в Москве, то к стоимости добавляется проезд и проживание нашего сотрудника..
Внедрение системы «проектное»
По сути такое внедрение - самостоятельный проект, этапы которого совпадают в общем с обычным исполнением проекта. Такое внедрение подходит для больших организаций с 10000+ документов.
- Предпроектное обследование бизнес-процессов и документов предприятия заказчика.
Вместе с ключевыми сотрудниками Заказчика составляется описание, являющееся основанием для дальнейшего внедрения и функциональных изменений.
- Разработка и согласование функциональной спецификации (по необходимости) и интерфейсов
Составляется документ, по сути Техническое задание, на весь процесс внедрения
- Доработка и расширение типовой функциональности Документуса, согласно ТЗ
На основании ТЗ проводится доработка функциональности и интерфейсов.
- Передача настроек, демонстрация системы
Ключевым специалистам демонстрируется настроенный и доработанный согласно ТЗ Документус.
- Опытная эксплуатация системы
Проводится в течении 1 месяца, с контролем наших специалистов.
- Подготовка к промышленной эксплуатации
Проводится корректировка, устранение недостатков, учитываются пожелания ключевых специалистов Заказчика.
- Обучение пользователей системы, перевод системы в промышленную эксплуатацию
Стоимость такого проектного внедрения зависит от очень многих параметров, и на практике может сильно колебаться от 18000 до 210000 руб.