Документус ¶

Система хранения документов и поддержки документооборота Документус

Документус решает проблемы многопользовательской работы с документами. Продукт предназначен для работы с объектами любой атрибутивности. Пользователь имеет возможность сам определять тип документа, перечень его атрибутов, его жизненный цикл в своих уникальных бизнес процессах.

Кроме хранения документов существует ролевая система ограничения прав доступа, а также механизм для группирования документов в специальные разделы с древовидной структурой - единое дерево предприятия.

Контроль доступа поддерживает установку прав как для типа целиком, так и для каждого атрибута индивидуально. Также есть настройка прав по умолчанию для специальных групп документов не зависимо от типа и выделение специальных подтипов, для которых действуют отдельные правила.

Имеется возможность прикреплять файлы-вложения в качестве атрибута типа "файл".

Между документами можно создавать связи разного направления и типа или по шаблону.

Существует настройка специальных шаблонов для создания документов с автоматическим заполнением атрибутов.

Для всех атрибутов ведётся история изменений с группировкий по типам действий - создание, удаление, изменение, создание связи и удаление связи.

Система фильтрации позволит легко найти нужный документ в общем списке. Имеется возможность удобно настраивать отображение перечня документов - какие поля показывать и под каким заголовком, по каким разрешать поиск, фильтрацию и сортировку. Эти настройки можно сохранить отдельно для быстрого доступа.

Внутренняя почта позволяет вести переписку внутри системы. При этом система уведомлений будет отображать наличие непрочитанных писем.